最直(zhí)接(jiē)地，聰明(míng)地用紙可以節省開(kāi)支(zhī)。通(tōng)常，一(yī)個典型的公司，每個員(yuán)工每年(nián)會用掉(diào)350磅(páng)左右的紙(zhǐ)張。一個生(shēng)态友好的(de)用紙(zhǐ)策略可以讓潛在顧客看(kàn)到你的社會責任感(gǎn)，因而也更(gèng)傾向于相信，和你的(de)競争(zhēng)對(duì)手相比(bǐ)，你會(huì)是一(yī)個更(gèng)好的生意夥伴(bàn)。

　　你可(kě)以使(shǐ)用網上(shàng)用紙計數器(qì)或者賣方數據(jù)來追蹤，在(zài)采用(yòng)了更聰明(míng)的用(yòng)紙策略之(zhī)後，你(nǐ)的(de)公司挽救了(le)多少(shǎo)樹木(mù)、節省(shěng)了多少水和能(néng)源，減少了(le)多少碳排(pái)放。而這些(xiē)數(shù)據(jù)可以在網上公布，自(zì)然有利于你的公司(sī)形象(xiàng)。

　　此外，還可(kě)以使你(nǐ)免于由于用(yòng)紙浪(làng)費而(ér)引起的環境(jìng)相關的負債。甚至(zhì)，減少不必要的用紙(zhǐ)，還有(yǒu)利于(yú)建立市場需求(qiú)，降低(dī)紙(zhǐ)制産(chǎn)品(pǐn)的價格。

　　盡管我們多少(shǎo)知(zhī)道紙(zhǐ)張對環(huán)境的負面(miàn)影響(xiǎng)，但在這(zhè)裏我們仍然有(yǒu)必要重申(shēn)以下(xià)這些數據(jù)：

　　紙漿和造紙産業消費了(le)全球工業(yè)用木(mù)頭的42%，它對森林生态(tài)系統的惡化有(yǒu)巨大(dà)的影響。這個産(chǎn)業(yè)同時也(yě)是世(shì)界上消耗水資(zī)源最多和造成水污染最嚴重(zhòng)的産業、最大的(de)垃(lā)圾制造者，也(yě)是造成(chéng)全球(qiú)變(biàn)暖的(de)第(dì)三(sān)大原因。

　　如果(guǒ)你的公(gōng)司可(kě)以做到不(bú)濫用(yòng)紙張，就可(kě)以幫(bāng)助放(fàng)緩(huǎn)環境的(de)惡化，包括(kuò)全球(qiú)變暖、森林(lín)銳減(jiǎn)、空(kōng)氣污染(rǎn)、水污染和垃圾(jī)過剩。

　　用一噸回(huí)收纖(xiān)維(wéi)替代一噸原(yuán)生(shēng)纖維來(lái)做廢(fèi)紙(zhǐ)漿料，可(kě)以減(jiǎn)少47%的溫室(shì)氣體排放、28%的微(wēi)塵排放、33%的(de)廢水(shuǐ)排放(fàng)、54%的固體垃(lā)圾、100%的(de)木材使用。

　　買(mǎi)40盒用後廢料(liào)達30%的環(huán)保打印紙，來(lái)代(dài)替(tì)用原(yuán)生紙漿制成的(de)紙，将節(jiē)省(shěng)7棵以上的樹木、2100加侖(lùn)水、1230千瓦時(shí)的電、18磅空氣污(wū)染。

　　而用40盒100%環保(bǎo)打印紙可(kě)以節省24棵(kē)樹木、7000加侖水、4100千(qiān)瓦時電力和60磅(páng)空氣(qì)污染。

　　更優(yōu)紙張利(lì)用方案(àn)

　　一個好(hǎo)的用紙方案(àn)要(yào)掌握三(sān)個基本原則：減(jiǎn)少用紙、使用環保紙、購買環境友好型紙(zhǐ)張。總(zǒng)而(ér)言之(zhī)以(yǐ)下是(shì)你可(kě)以在辦公室推行(háng)的(de)一些(xiē)辦法。

　　讓(ràng)我們從溝通環節(jiē)開始(shǐ)。無論是内部備(bèi)忘還是(shì)和(hé)客戶溝通(tōng)時，用(yòng)e-mail取代(dài)紙張或(huò)傳真。不(bú)要打(dǎ)印e-mail内容，在(zài)所有發出(chū)e-mail的底(dǐ)部寫(xiě)上“不要(yào)打(dǎ)印這封e-mail”。需(xū)要多少份(fèn)打(dǎ)印多少(shǎo)份，盡少打印。及時更新郵件名(míng)單。盡可能地重(zhòng)複使用。用(yòng)一面(miàn)已經打印過的紙，或者(zhě)大信封當作傳真用紙。雙面打印。

　　接下(xià)來是(shì)打印(yìn)和複印環節。因爲打(dǎ)印機(jī)和複印機的耗(hào)材需要頻(pín)繁更換，減(jiǎn)少(shǎo)購買的件數，以減少費用、能(néng)源和(hé)辦公(gōng)空間。買那(nà)種可(kě)以雙(shuāng)面打印的(de)機型，并且(qiě)将所有電腦設(shè)置成雙(shuāng)面打印(yìn)。把那(nà)些一面打(dǎ)印過的a4紙收集(jí)起來，放置(zhì)在專(zhuān)門的(de)抽屜裏，并(bìng)且規定(dìng)某台或(huò)某幾台打印機(jī)隻(zhī)準使用這些(xiē)紙來(lái)打印某(mǒu)些(xiē)非正式的(de)文件(jiàn)。将文檔設置使(shǐ)用小号一(yī)些的字體，以(yǐ)及更窄(zhǎi)一些的邊(biān)欄。盡可能用電腦編(biān)輯和處理(lǐ)文檔(dàng)，少在(zài)紙張(zhāng)上操(cāo)作。

　　然後是郵件(jiàn)環節。減少雜志(zhì)訂閱和(hé)購(gòu)買的(de)份數。了(le)解什麽(me)人要購買哪些雜志(zhì)，然後(hòu)建立(lì)一個共享系統(tǒng)。可以做一(yī)個列(liè)表，然(rán)後(hòu)在公司(sī)内傳(chuán)閱，最後确(què)定(dìng)需要(yào)的(de)雜志(zhì)，每本隻訂閱或(huò)購買一份。針對(duì)那些(xiē)你不想收到的(de)郵件向發出者申請取消(xiāo)。

　　還有辦公室廚(chú)房也是很重要的環節。在(zài)廚房(fáng)内盡量使用可(kě)循環使用(yòng)的杯(bēi)子、盤子、碗(wǎn)等等(děng)，減少(shǎo)使用(yòng)紙制(zhì)和塑(sù)料紙器皿(mǐn)，考慮(lǜ)使(shǐ)用布做(zuò)的(de)餐巾，或者用(yòng)環保材料制成(chéng)的餐(cān)巾。鼓勵自(zì)帶午餐(cān)的員工使用(yòng)循環(huán)使用(yòng)的袋子和餐巾(jīn)。鼓勵飲用白開(kāi)水或公司統一飲用水而非瓶(píng)裝水。

　　在各(gè)個工作區(qū)放(fàng)置儲藏(cáng)箱，并且讓負(fù)責打掃的(de)員(yuán)工了(le)解這些箱(xiāng)子的(de)用途(tú)：收集可回(huí)收物品。

　　在顯眼處貼(tiē)上标示，鼓(gǔ)勵物品的回收和再利用，教導(dǎo)員工哪些(xiē)物品(pǐn)可以回收，哪些(xiē)不可以。

　　最關鍵(jiàn)的是，你的公司(sī)應該購買更好(hǎo)更有(yǒu)利于環保(bǎo)的紙，即使(shǐ)會比(bǐ)較貴(guì)。盡(jìn)可能(néng)購(gòu)買由(yóu)更高比例(lì)的環(huán)保材料制(zhì)成的紙張，不要使(shǐ)用環(huán)保材料(liào)低于30%的無塗層(céng)紙張，以(yǐ)及低于10%的有塗(tú)層紙張(zhāng)。也可(kě)以考慮含有其它(tā)回收成(chéng)分（比如(rú)再利用物以(yǐ)及(jí)農(nóng)業廢物）的紙張(zhāng)。堅持(chí)使用制(zhì)造(zào)過程(chéng)經(jīng)無(wú)氯(lǜ)氣(qì)漂白(bái)紙張（processed chlorine free paper，pcf 紙(zhǐ)張）。避免(miǎn)購買(mǎi)由100%原生纖維制(zhì)造(zào)的紙張。如果(guǒ)你需要100%原(yuán)生纖維(wéi)紙(zhǐ)張，确(què)保這(zhè)些原生纖(xiān)維産自(zì)可持續(xù)保育的森林。購(gòu)買那些經(jīng)由森林管(guǎn)理委員會(huì)（forest stewardship council ，fsc)認證的紙品。如(rú)果找不到fsc認證(zhèng)的紙品，請紙品供應(yīng)商(shāng)提供“銷(xiāo)售(shòu)監(jiān)管鏈”信息(xī)，它會标(biāo)明該紙(zhǐ)品所(suǒ)用的纖維(wéi)來源(yuán)，還要确認紙品制造(zào)商是(shì)否有保(bǎo)護瀕危(wēi)森林(lín)的政(zhèng)策。在(zài)公司采(cǎi)購政策(cè)裏，明(míng)确列(liè)出公(gōng)司的環保目标(biāo)和購買紙張的(de)偏向性，并在(zài)每(měi)次采購時(shí)照做。
如果有(yǒu)可能，購(gòu)買包裝盡可能(néng)少(shǎo)的産品。成批(pī)購買或者使用(yòng)較大(dà)的容器包裝。

　　聰(cōng)明公司的(de)聰明(míng)案例

　　the philadelphia eagles。eagles證明(míng)了你完全應該(gāi)爲了(le)環保而強(qiáng)硬一(yī)些(xiē)。它(tā)于2003年(nián)開始實施(shī)一項(xiàng)成爲一家(jiā)有環境責(zé)任公司的(de)計劃。在(zài)該項目的前兩年，公司回收了(le)近(jìn)150噸廢(fèi)紙、硬紙闆和飲(yǐn)料杯(bēi)。就是因爲(wèi)這個(gè)，以(yǐ)及購買(mǎi)環保回收(shōu)材料(liào)的物(wù)品，該公司(sī)估計(jì)他們少排放了139公噸溫室(shì)氣體(tǐ)，節約(yuē)了54.6億英熱（btu，1btu≈1055焦(jiāo)耳(ěr)）。

　　norm thompson outfitters。這家零售商每年要向全美郵寄出(chū)近170億份(fèn)目(mù)錄，占(zhàn)了整(zhěng)個國家(jiā)郵(yóu)寄目錄(lù)的60%，它們(men)中間(jiān)幾乎沒有(yǒu)使用(yòng)環保(bǎo)回收(shōu)紙的(de)。因此，norm thompson開始(shǐ)改變(biàn)用(yòng)紙(zhǐ)，他們(men)采用10%的環保紙印制目錄，并且制定了(le)在(zài)2008年前(qián)将環保紙可回(huí)收物的百(bǎi)分(fèn)比(bǐ)提高(gāo)到(dào)30%，這(zhè)樣，他(tā)們每(měi)年可以挽(wǎn)救4400噸木頭(tóu)，節省(shěng)200億btu的能量(liàng)、1170萬加(jiā)侖水，減少990噸固(gù)體廢物(wù)。

　　bank of america美洲銀(yín)行。美洲銀行将(jiāng)atm收據打印紙，從(cóng)20磅的(de)紙張(zhāng)改爲15磅的紙張，不僅(jǐn)降低(dī)了紙(zhǐ)張的(de)浪費(fèi)，而且也爲(wèi)銀行節約了運(yùn)輸(shū)和(hé)儲藏的費(fèi)用，換算成金錢(qián)，一年總共節約(yuē)了50萬(wàn)美元。

　　warner bros. studios華納(nà)兄弟(dì)。他們早在(zài)1992年就開(kāi)始了一個簡單的辦公(gōng)室用紙回(huí)收項目。現在(zài)，該公司(sī)的環(huán)境措施包括(kuò)節(jiē)能(néng)、減(jiǎn)少廢(fèi)物、環境和(hé)綠色(sè)建築。工作(zuò)室的(de)辦公(gōng)用(yòng)具和名片都(dōu)采用100%再生(shēng)紙制作。制(zhì)作日(rì)程在網上(shàng)傳輸(shū)而不是(shì)直接打印，劇本全部雙(shuāng)面打(dǎ)印，并且，每年将上千(qiān)噸紙(zhǐ)張、箱盒、膠片、cd、dvd、色粉盒和其它東西送去回收再利用(yòng)。

　　random house蘭登書屋(wū)。作爲(wèi)美國(guó)出版(bǎn)業的(de)大佬，這家(jiā)出版商(shāng)使(shǐ)用的(de)紙張，平(píng)均使用的回收(shōu)物(wù)隻達(dá)到5%的(de)比例，但是(shì)它有一個更雄(xióng)心勃勃的(de)計劃(huà)，可以成(chéng)爲整個(gè)出版行(háng)業的模(mó)闆(pǎn)。從2006年開始，該公司(sī)宣布(bù)，到2010年(nián)爲止，将所出版(bǎn)的書(shū)籍(jí)用(yòng)紙從(cóng)3%的回收(shōu)物(wù)比例升(shēng)至30%。蘭登書屋(wū)每年需要(yào)購買(mǎi)12萬噸的(de)紙張，在(zài)達成目(mù)标之後(hòu)，它每年(nián)相當于(yú)挽(wǎn)救(jiù)了55萬棵樹(shù)。