最直接地，聰明地用紙可以節省開支。通常(cháng)，一個典型的公司(sī)，每個員工每年會用掉350磅左右的(de)紙張。一個生态友好的用紙策略(luè)可以讓潛在顧客看到你的社會責任感，因而也更傾向于相信，和你的(de)競争(zhēng)對手相(xiàng)比，你會是一個更好的生意(yì)夥伴。

　　你可以使用網上用紙計數器或者(zhě)賣方數據來追蹤，在采用了更聰明的用紙策略之後，你的公(gōng)司挽救了多少樹木、節省了多少水和能源，減少了多少碳排放。而這些數據可以在網(wǎng)上公布，自然有利于你的公司形象。

　　此外，還可以使你免于由(yóu)于用紙浪費而引起的環境相關的(de)負債。甚至，減少不必(bì)要的用紙，還有利于建立市場需求，降低紙制産品的價格。

　　盡管我們多少知道紙張對環境的負面影響，但在這裏我們仍然有必要重申以下這些數據：

　　紙漿和造紙(zhǐ)産業消費了全球工業(yè)用木(mù)頭的42%，它對森林生(shēng)态系統的惡化(huà)有(yǒu)巨大的影響。這個産業同時也是世界上消耗水資源(yuán)最多和造成(chéng)水污染最嚴重的産業、最大的垃圾制造者，也是(shì)造成全球變暖的第三(sān)大原因。

　　如果你的公司可以(yǐ)做到不濫用(yòng)紙張，就可(kě)以幫助放緩環境的惡化(huà)，包括(kuò)全(quán)球變暖、森林銳減、空氣污染、水污染和垃圾(jī)過剩。

　　用一噸回(huí)收纖維替代一噸原生纖維來做廢紙漿料，可以減少47%的溫室氣體排放、28%的微塵排放、33%的廢水排放、54%的固體垃圾(jī)、100%的木材使用。

　　買40盒用後廢料達30%的環保打印紙，來代替(tì)用(yòng)原生紙漿制成的紙，将節省7棵以(yǐ)上的樹木、2100加侖水、1230千瓦時的電、18磅空氣污染。

　　而用40盒100%環(huán)保打印紙可以節省24棵樹木、7000加侖水、4100千(qiān)瓦時電(diàn)力和60磅空(kōng)氣污染。

　　更優紙張利用方案

　　一個好的用紙方案要掌握三個基本原則：減少用紙、使用環(huán)保紙、購買環境友好型紙張。總(zǒng)而言(yán)之以下是你可以在辦公(gōng)室推行的(de)一些辦法。

　　讓我們從溝通環節開(kāi)始。無論是内部備忘還是和(hé)客戶溝通時，用E-mail取代(dài)紙張或傳真(zhēn)。不要打(dǎ)印E-mail内容，在(zài)所有(yǒu)發出E-mail的底部寫上“不要打印這封E-mail”。需(xū)要多少份打印多少份，盡(jìn)少打印。及時更新郵件(jiàn)名單。盡可能地重複使用。用一面(miàn)已經打印過的紙，或者大(dà)信封(fēng)當作傳真用紙。雙面(miàn)打印。

　　接下來是打(dǎ)印和複印環節。因爲打印機和複印機(jī)的耗材需要頻(pín)繁(fán)更換，減少購買的件數，以減少費用、能(néng)源和辦公空間。買那種可以雙面打印的機型，并且(qiě)将所有電腦設置成雙面打印。把那(nà)些一面打印過的A4紙收集(jí)起來，放置在專門的抽屜(tì)裏，并且規定某台或某幾台打印機隻準使用這些紙來(lái)打印某些非正式的文件。将文檔(dàng)設置使用小号一些的字體，以及更窄(zhǎi)一些的邊欄。盡(jìn)可能用電腦編輯和處理文檔，少在紙張上操作。

　　然後是郵件(jiàn)環節。減少雜志訂(dìng)閱和購買的份數。了解什麽(me)人要購買哪些雜志，然後建立(lì)一個共享系統。可以做一個列表，然後在公司内傳閱，最後确定需要的雜志，每本隻訂閱或(huò)購買一份。針對那些你(nǐ)不想收到的(de)郵件向發出者申請取消。

　　還有辦(bàn)公室(shì)廚房也是很重要的環節。在廚房内(nèi)盡量使用可循環(huán)使用的(de)杯(bēi)子、盤子、碗等等，減少使用紙制和塑料紙器皿(mǐn)，考慮(lǜ)使用布做的餐巾(jīn)，或者用(yòng)環保(bǎo)材料制成的餐巾。鼓勵自帶午餐(cān)的員工使用循環使用的袋子和餐巾。鼓勵飲用白開水或公司統一(yī)飲用水而(ér)非瓶裝水(shuǐ)。

　　在各(gè)個工作區放置儲藏(cáng)箱，并且讓負責打掃的(de)員工了解這些箱子的用途：收集可回收物品。

　　在顯眼處貼(tiē)上标示，鼓(gǔ)勵物品的回收和再利用，教導員工哪些(xiē)物品可以回收，哪些(xiē)不可以。

　　最關鍵的是，你的公司應該購買更好更有利于環保的紙，即使會比較貴。盡可能購(gòu)買由更高(gāo)比例的環保材料制成(chéng)的紙張，不要使用環保材料(liào)低于30%的無塗層紙張，以(yǐ)及(jí)低于10%的有塗層紙張。也可以考慮含(hán)有其它回收成分（比如再利用物以(yǐ)及農業廢物）的(de)紙張。堅持使用制造過程經無氯氣漂白(bái)紙張（processed chlorine free paper，PCF 紙張）。避免購買由100%原生纖維制造的(de)紙張。如果(guǒ)你需要100%原生纖維紙張，确保這些(xiē)原生纖(xiān)維(wéi)産自可(kě)持續保育的森林。購(gòu)買那些經由森林管理委員會（Forest Stewardship Council ，FSC)認證的紙品。如果找不到(dào)FSC認證(zhèng)的紙品，請紙品供應商提供“銷售監管鏈”信息(xī)，它會标明該紙(zhǐ)品所用的纖維來源(yuán)，還要确認紙品制造商是否有保護瀕危森林的政策。在公司采購政策(cè)裏，明确列出(chū)公司的環保目标(biāo)和購買紙張的(de)偏向性，并在每次采購時照做。
如(rú)果有可能，購(gòu)買包裝盡可能少的産品。成批購買或者使用較大的容器(qì)包裝。

　　聰明公司的聰明案例(lì)

　　The Philadelphia Eagles。Eagles證明(míng)了你完全應該爲了環保而強硬一些。它于2003年開(kāi)始實施一項成爲(wèi)一家(jiā)有環境(jìng)責任(rèn)公司的(de)計劃。在該項目的前(qián)兩年，公司(sī)回收了近150噸廢紙、硬紙闆和飲(yǐn)料杯。就是因爲這個(gè)，以及購買環保回收材料的物品，該公司(sī)估計他們少排放了139公噸溫室氣體，節約了54.6億英(yīng)熱（BTU，1BTU≈1055焦耳）。

　　Norm Thompson Outfitters。這家(jiā)零售商每年要向全(quán)美郵寄(jì)出(chū)近170億份目錄，占(zhàn)了整個國家郵寄目錄的60%，它們中間幾乎沒有使用環保(bǎo)回收紙的。因此，Norm Thompson開始改變用紙，他們采用(yòng)10%的環保紙印制目錄，并且(qiě)制定(dìng)了在2008年前(qián)将環保紙可回收物(wù)的百分比提高到30%，這(zhè)樣，他們每年(nián)可以挽(wǎn)救4400噸(dūn)木頭，節省200億BTU的能量、1170萬加侖水，減少(shǎo)990噸固體廢物。

　　Bank of America美洲銀(yín)行(háng)。美洲銀行将ATM收據(jù)打(dǎ)印紙，從(cóng)20磅的紙張改爲15磅的紙張，不僅降低了紙張的浪費，而且也爲銀行節約了運輸和儲藏的費用，換(huàn)算成金錢(qián)，一年總共節約了50萬美元。

　　Warner Bros. Studios華納兄弟。他們早在1992年就開始了一個簡單的辦公室用紙回收項目。現在，該公司(sī)的環境措施包括節能、減少廢(fèi)物、環境和綠色建築。工(gōng)作(zuò)室的(de)辦(bàn)公用具和名片(piàn)都采用100%再生紙制作。制作日程在網(wǎng)上傳輸而不是(shì)直接打印，劇本全部(bù)雙面打印，并且，每年将上千噸紙張、箱盒、膠片(piàn)、CD、DVD、色粉盒和其它東西送去回收再利用。

　　Random House蘭登(dēng)書屋。作爲美國出版業的大佬，這家出版商使用的紙張，平均使用的回收物隻達到5%的比(bǐ)例，但是它有一個(gè)更雄心勃勃的(de)計劃，可以成爲整個出版行業的模(mó)闆。從2006年開始，該公司宣布，到2010年爲止，将所出版的書籍用紙從3%的回收物比例升至30%。蘭登書屋(wū)每年需要購買12萬(wàn)噸的紙張，在達成目标之後，它每年相當于(yú)挽救了55萬棵樹。